○白鷹町議会事務局処務規程
昭和33年6月25日
議会規程第1号
(目的)
第1条 この規程は、白鷹町議会事務局(以下「事務局」という。)の事務処理について必要な事項を定めることを目的とする。
(係の設置)
第2条 事務局に議事係を置く。
(職員及び職務)
第3条 議事係に係長を置く。
2 係長は上司の命を受け、係に属する事務を処理する。
(所掌事務)
第4条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。
(1) 庶務に関するもの
ア 議員名簿の作成(履歴簿、役員簿、勤務年数調を含む。)に関すること。
イ 文書物件の収受、発送、保管に関すること。
ウ 公印の保管に関すること。
エ 議員の出欠(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)に関すること。
オ 議員の報酬、費用弁償に関すること。
カ 議会費の予算等に関すること。
キ 儀式、交際に関すること。
ク 慶弔に関すること。
ケ 議会の公報資料に関すること。
コ 図書室の整備管理に関すること。
サ 議長会に関すること。
シ 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。
ス 職員の服務及び規律、厚生に関すること。
(2) 議事に関するもの
ア 議事日程及び諸般の報告に関すること。
イ 議案、請願、陳情の収受、配付、送付に関すること。
ウ 議会の本会議の議事に関すること。
エ 議会における選挙に関すること。
オ 会議次第記録に関すること。
カ 会議録、決議録の調製、保管に関すること。
キ 議会の傍聴人に関すること。
ク 議場その他委員会室の管理、取締に関すること。
ケ 委員会に関すること。
コ 委員会の記録調製に関すること。
サ 公聴会に関すること。
シ 会議の結果及び会議録の写の送付に関すること。
(3) 調査に関するもの
ア 条例、規則の制定、改廃に関すること。
イ 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。
ウ 請願、陳情及び建議、意見書等に関すること。
エ 各議案審査に必要な資料の蒐集に関すること。
オ 事業事務の調査、検査に関すること。
カ 統計資料の作成に関すること。
キ 各種行政に関する世論、情報の蒐集整理に関すること。
ク 各種法規の調査研究に関すること。
(事務の分掌)
第5条 職員の事務の分掌は、議長に経伺の上、事務局長がこれを定める。
(事務局長の専決事項)
第6条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。
(1) 所属職員の進退、賞罰及び諸給与に関すること。
(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引許否に関すること。
(3) 日誌の査閲に関すること。
(4) 各種統計資料の蒐集に関すること。
(5) 職員の時間外勤務命令に関すること。
(6) 議案その他の印刷に関すること。
(7) 議場及び附属室の使用許否に関すること。
(町規程の準用)
第7条 この規程に定めるもののほか、事務処理について必要な事項は、白鷹町の諸規程を準用する。
附則
この規程は、昭和33年7月1日から施行する。
附則(平成22年3月25日議会訓令第1号)
この訓令は、平成22年4月1日から施行する。