(趣旨)

第1条　公印の保管、使用その他公印に関しては、別に定める場合のほかこの規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において公印とは、教育委員会において公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の種類、名称等)

第3条　公印の種類、名称、寸法、使用区分及び管理者は、次のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　管理者は、その管理する公印を堅ろうな容器に納め、確実に保管しなければならない。

(公印の新調及び廃止)

第5条　管理者は、公印を新調し、又は廃止しようとするときは、公印の新調(廃止)承認申請書(様式第1号)を教育次長を経由して教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の登録及びまっ消)

第6条　教育次長は、公印簿(様式第3号)を備え、前条第2項に定める依頼書の提出があったときはこれに登録し、又は登録のまっ消をしなければならない。

(未登録の公印の使用禁止)

第7条　公印は、公印簿に登録を受けたものでなければ使用してはならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。ただし、正規の勤務時間外に使用することについて、管理者が特にやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えた場合は、この限りでない。

(印影印刷による押印)

第9条　公文書を多数印刷する場合において、教育長が認めるときは、公印の印影を原寸で、又は縮小若しくは拡大して当該文書に印刷することにより、当該公印の押印に代えることができる。

(印影の印刷)

第10条　前条の規定に基づき公印の印影を印刷する必要があるときは、公印印刷承認申請書(様式第4号)により教育次長を経由して教育長の承認を受けなければならない。

(廃止した公印の保存)

第11条　教育次長は、廃止した公印を次の区分により保存しなければならない。

(公印の事故届)

第12条　管理者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第5号)を教育次長を経由して教育長に提出しなければならない。