(目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、白鷹町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関する必要な事項を規定することを目的とする。

(委員長の選挙)

第2条　委員会の委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときはくじで定める。

(委員長の選挙を行う時期)

第3条　委員長の選挙は、これを行うべき事由の生じた日以後最初に開かれる委員会において行う。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の代理)

第5条　委員長及び法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長職務代理者」という。)がともに事故があるときは、委員会で互選した委員が臨時に委員長の職務を行うものとする。

(退職の手続)

第6条　委員長若しくは委員が、法第185条の規定により、その退職の承認を受けようとするときは、あらかじめ文書をもって届け出なければならない。この場合において、委員長は委員長職務代理者に、委員又は補充員は委員長に提出しなければならない。

(委員長及び委員等の氏名の告示)

第6条の2　委員会は、法第182条第1項の規定により委員が選挙されたとき、委員長が選挙されたとき、委員長代理が指定されたとき、委員長若しくは委員が退職したとき、又は委員を補欠したときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(改選後委員長が選挙される間の委員長の職務)

第6条の3　委員改選後新たに委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行うものとする。

(委員会の招集)

第7条　委員会の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

(欠席の手続)

第8条　委員長又は委員が委員会に出席することができないときは、委員長にあっては委員長代理に、委員にあっては委員長に、あらかじめその旨を届け出なければならない。

(関係者の説明聴取)

第9条　委員会は、必要があると認めたときは、町長又は関係ある職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第10条　委員長は、書記をして会議録を調製し、出席委員の氏名および会議に附議した事件等会議のてん末を記載させなければならない。

(議事手続の準用)

第11条　本章に規定するものを除くほか、委員会の開閉、議案の審査、議決等委員会の議事に関しては、町議会の会議の例による。

(委員長の担任事務)

第12条　委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(軽易な事件の専決処分)

第13条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により、特に指定したものは、委員長においてこれを専決処分することができる。

(事務局)

第14条　委員会に関する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(職務)

第14条の2　書記長は、委員長の命を受けて事務局の事務を掌理し、事務局の職員を指揮監督する。

(担任事務)

第15条　事務局の事務は次のとおりとする。

(文書の提示等の規正)

第16条　文書類は、書記長の承認を得ないでこれを他に示し、又はその謄本を与えることができない。

(服務等の準用)

第17条　本章に規定するもののほか事務局の職員の服務に関しては、白鷹町の一般職に属する常勤職員の例による。

(事務の処理)

第18条　収受文書、文書の起案その他の事務の処理は、すべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事務であって、委員長が指定したものは、書記長がこれを専決することができる。

(文書取扱手続の準用)

第19条　本章に定めるもののほか、委員会の文書の収受、処理、編纂及び保存については、町の文書取扱の例による。

(告示の方法)

第20条　委員会及び委員長の告示は、白鷹町公告式条例(昭和29年条例第1号)の例により、これを行うものとする。

(公印の様式)

第21条　公印の名称、ひな形及び寸法は、次のとおりとする。