システム標準化に伴う住民票の写し等の様式変更について
システム標準化に伴う住民票の写し等の様式変更について（令和8年1月19日から）
令和8年1月より町が利用する業務システムが地方公共団体情報システム標準化に対応しました。
これにより、町が発行する通知等について、国の定めるレイアウトに変更するものがあります。
地方公共団体情報システム標準化とは
地方公共団体情報システム標準化とは、地方公共団体の住民サービスを担う基幹業務システムについて、国が定める標準仕様に準拠したシステム（標準準拠システム）へ移行する取組みを指します。
本取組みは「地方公共団体情報システムの標準化に関する法律」に基づき、順次、全国の地方公共団体において実施されます。
標準準拠システムへ移行することにより、これまで地方公共団体ごとに独自に定めていた通知や様式等の帳票のレイアウトが、標準仕様で規定されるレイアウトに統一されます。
(デジタル庁)地方公共団体の基幹業務システムの統一・標準化 （外部リンク）
住民票の写しの変更点について
主な変更点は以下のとおりです。
「転入前住所欄」の新設
白鷹町に転入する前の住所が記載されます。町内で転居している方も、転入前の住所が記載されます。
「前住所欄」の廃止
これまで、町内で転居した際の直前の住所を記載していましたが、今後は記載されなくなります。
町内で転居した際の直前の住所は、申し出に応じて記載することができます。
なお、コンビニ交付サービスでは自動的に記載されます。
「住所を定めた年月日」の記載方法が変更
白鷹町に転入した後に町内で転居した日が記載されます。
本町に転入した後に町内で転居していない場合は【空欄】となります。
「住民となった年月日」は転入した日が記載されます。
「届出日」の記載内容が変更
白鷹町民となった日の届出年月日が記載されます。転入後、町内で転居した方も「届出日」は変わりません。
住民票の写しの様式について
世帯連記式
1枚につき4名まで世帯員が連記される様式です。
世帯が5名以上の場合は、複数の帳票を契印（ホチキス留め）した状態で交付します。
コンビニ交付サービスでは「世帯連記式」のみ発行されます。また、ホチキス留めはされません。
個人票
1枚につき1名の住民登録情報が記載されます。
個人票の様式には白鷹町に住民登録してから現在までの履歴のなかで、希望がある部分を「異動履歴」に記載することができます（過去の住所や名前の変更など）。
複数の履歴についても、1通の住民票の写しに記載して交付することができます。
（異動履歴の記載が1枚の住民票の写しに収まらない場合は、複数の帳票を契印（ホチキス留め）した状態で交付します。）
氏名や住所等、異動履歴の記載のご希望がある場合は、必要な項目を申請書にご記入ください。
世帯員が複数いる場合の住民票の写しをご希望の際は、原則、世帯連記式の様式で交付します。
個人票の様式は、コンビニ交付サービスでは発行できません。
住民票の除票の写しの様式について
住民票の除票の写しは個人票の様式で作成します。
住民票の除票の写しには1名しか記載できないため、複数人分の請求をする場合は人数分の手数料がかかります。
あらかじめご了承ください。
住民票の除票の写しは、コンビニ交付サービスでは発行できません。
印鑑登録証明書の変更点について
主な変更点は以下のとおりです。
・窓口で交付する印鑑証明書の向きをA４横からA４縦に変更します。
標準化による文字の変更について
システム標準化の一環として、標準仕様に適合したシステム（標準準拠システム）で用いられる文字について、全ての地方公共団体が同じ文字を使えるように、「行政事務標準文字」に標準化されます。
これに伴い、氏名等に独自の外字（標準的なパソコンで表現できない文字）を使われている方は、地方公共団体が発行する各種証明書や、郵送される郵便物の宛名等で用いる文字が「行政事務標準文字」で出力され、今までと違ったデザインになる場合があります。漢字の骨組み（字体）は変わりませんが、部首の大きさ、曲げはねの違い、一部の長さの違い等、デザインの差（「字形」の違い）の範囲内で変わることがあります。
なお、行政事務標準文字は、各地方公共団体が発行する証明書や印刷物、コンピューター処理等で使われるものであって、皆さまが書類等に手書きで記入する氏名は、これまで通りの字形をお使いいただいて問題ありません。